Wat is een NIE-nummer en waarom heeft u het nodig?
Het NIE (Numero de Identificacion de Extranjero) is het Spaanse fiscale identificatienummer voor buitenlanders. Het is het equivalent van uw BSN in Nederland, maar dan voor alle fiscale en juridische handelingen in Spanje. Zonder NIE kunt u in Spanje geen vastgoed kopen, geen bankrekening openen, geen nutscontracten afsluiten, geen belastingaangifte doen en geen auto registreren. Het is de absolute eerste stap bij elke vastgoedtransactie in Spanje.
Het NIE-nummer zelf vervalt niet. Het certificaat (het papieren bewijs) heeft een geldigheid van drie maanden, maar het nummer blijft permanent aan u gekoppeld. Als uw certificaat verloopt, kan uw advocaat of uzelf een nieuw exemplaar aanvragen met hetzelfde NIE-nummer.
Dit artikel beschrijft de twee routes om een NIE aan te vragen: vanuit Nederland via het Spaans consulaat, en in Spanje zelf. Beide opties worden stap voor stap doorlopen met actuele kosten en doorlooptijden (per Q1 2026).
Route 1: NIE aanvragen via het Spaans consulaat in Nederland
Dit is de meest gebruikte route voor Nederlandse kopers die hun NIE willen regelen voordat ze naar Spanje reizen. Het Spaans consulaat in Amsterdam behandelt deze aanvragen.
Stap 1: Afspraak maken
Maak een afspraak bij het Spaans consulaat in Amsterdam via het online afsprakensysteem. Het consulaat is gevestigd aan het Frederiksplein 34, 1017 XN Amsterdam. Afspraken zijn verplicht; zonder afspraak wordt u niet geholpen. De wachttijd voor een afspraak varieert van 1 tot 4 weken, afhankelijk van het seizoen. In het voorjaar en de zomer zijn de wachttijden doorgaans langer vanwege de toename van vastgoedtransacties (per Q1 2026).
Stap 2: Formulier invullen
Vul het EX-15 formulier in. Dit is het officiele aanvraagformulier voor een NIE-nummer, beschikbaar op de website van het Spaanse Ministerie van Inclusie (Ministerio de Inclusion, Seguridad Social y Migraciones). Het formulier is in het Spaans. De belangrijkste velden:
- Datos personales: volledige naam (zoals in uw paspoort), geboortedatum, nationaliteit
- Domicilio en Espana: als u nog geen Spaans adres heeft, vult u het adres van uw advocaat of het onroerend goed dat u van plan bent te kopen in
- Motivo de la solicitud: reden van aanvraag, bijvoorbeeld "compra de inmueble" (aankoop onroerend goed) of "razones economicas" (economische redenen)
Stap 3: Documenten verzamelen
Neem de volgende documenten mee naar uw afspraak:
- Origineel geldig paspoort plus een kopie van de identiteitspagina
- Ingevuld EX-15 formulier (twee exemplaren)
- Twee recente pasfoto's (3,5 x 4,5 cm)
- Document dat de reden van aanvraag onderbouwt: bijvoorbeeld een intentieverklaring van een verkoper, een voorlopig koopcontract, of een brief van een Spaanse advocaat
- Tasa 790 (model 012) betaalbewijs: de overheidstaks van circa EUR 12 (per Q1 2026). Dit formulier is te downloaden via de website van de Agencia Tributaria
Stap 4: Bezoek aan het consulaat
Verschijn persoonlijk op de afgesproken datum en tijd met alle documenten. Het consulaat controleert uw aanvraag, neemt de documenten in ontvangst en verstrekt een ontvangstbewijs. De medewerker kan aanvullende vragen stellen over de reden van uw aanvraag.
Stap 5: Wachten op verwerking
De verwerkingstijd via het consulaat bedraagt 3 tot 6 weken (per Q1 2026). In drukke perioden kan dit oplopen tot 8 weken. U ontvangt bericht wanneer uw NIE-certificaat klaar is voor ophalen, of het wordt per post verzonden (afhankelijk van het beleid van het consulaat op dat moment).
Kosten via het consulaat
| Kostenpost | Bedrag (per Q1 2026) |
|---|---|
| Tasa 790 (overheidstaks) | Circa EUR 12 |
| Consulaire behandelkosten | EUR 0 (geen extra kosten) |
| Totaal | Circa EUR 12 |
Route 2: NIE aanvragen in Spanje
U kunt uw NIE ook persoonlijk aanvragen in Spanje. Dit is sneller dan de consulaire route, maar vereist een reis naar Spanje specifiek voor dit doel (tenzij u het combineert met een bezichtigingsreis).
Stap 1: Online afspraak maken
Boek een afspraak (cita previa) via de Sede Electronica van de Spaanse overheid. Kies de optie "Policia - Certificados y asignacion de NIE" en selecteer de provincie waar u de aanvraag wilt indienen. In populaire provincies als Alicante en Malaga zijn afspraken snel volgeboekt, met name in het voorjaar en de zomer. Boek minstens 2-3 weken van tevoren (per Q1 2026).
Stap 2: Tasa 790 betalen
Download het Tasa 790 (model 012) formulier en betaal dit bij een Spaanse bank voordat u naar uw afspraak gaat. Het bedrag is circa EUR 12 (per Q1 2026). De betaling kan alleen bij een Spaanse bank worden gedaan, niet online of bij een buitenlandse bank. Neem het betaalbewijs (justificante de pago) mee naar uw afspraak.
Stap 3: Bezoek aan Oficina de Extranjeros of Policia Nacional
Ga op de afgesproken datum naar de Oficina de Extranjeros of het aangewezen politiebureau (Comisaria de Policia Nacional) in de gekozen provincie. Neem mee:
- Origineel geldig paspoort plus kopie
- Ingevuld EX-15 formulier (twee exemplaren)
- Twee recente pasfoto's
- Betaalbewijs Tasa 790
- Document dat de reden van aanvraag onderbouwt
Stap 4: Ontvangst NIE-certificaat
In veel gevallen ontvangt u uw NIE-certificaat dezelfde dag of binnen 1-3 werkdagen. In drukke provincies (Alicante, Malaga, Barcelona) kan het 1-2 weken duren. De verwerkingstijd in Spanje is aanzienlijk korter dan via het consulaat in Nederland.
Kosten in Spanje
| Kostenpost | Bedrag (per Q1 2026) |
|---|---|
| Tasa 790 (overheidstaks) | Circa EUR 12 |
| Totaal | Circa EUR 12 |
Route 3: NIE aanvragen via een gemachtigde (advocaat)
De derde en voor veel Nederlandse kopers meest praktische route is het laten aanvragen door een Spaanse advocaat (abogado) via een notariele volmacht (poder notarial). U hoeft dan niet persoonlijk naar het consulaat of naar Spanje te reizen.
Hoe werkt het
U tekent een volmacht bij een Nederlandse notaris, die vervolgens wordt geapostilleerd (voorzien van een Apostille-stempel conform het Haagse Verdrag). De geapostilleerde volmacht wordt naar uw Spaanse advocaat gestuurd, die namens u de NIE-aanvraag indient bij de Oficina de Extranjeros. De advocaat handelt alle communicatie af en stuurt u het certificaat toe zodra het beschikbaar is.
Kosten via een advocaat
| Kostenpost | Bedrag (per Q1 2026) |
|---|---|
| Tasa 790 (overheidstaks) | Circa EUR 12 |
| Nederlandse notaris (volmacht) | EUR 50 - 150 |
| Apostille (rechtbank) | EUR 20 - 30 |
| Advocaatkosten (NIE-aanvraag) | EUR 150 - 250 |
| Totaal | EUR 230 - 440 |
De totale kosten zijn aanzienlijk hoger dan de doe-het-zelf-routes, maar het bespaart een reis naar het consulaat of naar Spanje. De meeste Nederlandse kopers die een Spaanse advocaat inhuren voor de volledige aankoop (wat sterk aan te raden is), laten het NIE als onderdeel van de totale dienstverlening regelen. De NIE-aanvraag is dan doorgaans inbegrepen in de juridische kosten of wordt tegen een gereduceerd tarief aangeboden.
Doorlooptijden vergeleken
| Route | Doorlooptijd (per Q1 2026) | Persoonlijke aanwezigheid |
|---|---|---|
| Consulaat Amsterdam | 3 - 6 weken (tot 8 in drukke perioden) | Ja, in Amsterdam |
| In Spanje (persoonlijk) | Zelfde dag tot 2 weken | Ja, in Spanje |
| Via advocaat (volmacht) | 2 - 4 weken | Nee (alleen bij NL notaris voor volmacht) |
Veelgemaakte fouten bij het NIE-aanvraagproces
Op basis van ervaringen van Nederlandse kopers zijn de volgende fouten het meest voorkomend:
- Tasa 790 niet vooraf betaald: Zonder betaalbewijs wordt uw aanvraag niet in behandeling genomen. Zorg dat u het formulier downloadt, invult en bij een Spaanse bank betaalt voordat u naar uw afspraak gaat. Vanuit Nederland kunt u een gemachtigde de betaling laten doen.
- Geen reden van aanvraag bijgevoegd: Het EX-15 formulier vraagt om een motivering. Een intentieverklaring van een makelaar, een brief van uw advocaat, of een voorlopig koopcontract volstaat. Zonder dit document kan de aanvraag worden afgewezen of vertraagd.
- Verlopen certificaat verwarren met verlopen NIE: Het NIE-nummer vervalt nooit. Het certificaat (het papieren bewijs) vervalt na drie maanden. Als uw certificaat verloopt voordat de vastgoedtransactie is afgerond, kunt u een nieuw certificaat aanvragen met hetzelfde nummer. Dit is een administratieve handeling, geen nieuwe aanvraag.
- Te laat beginnen: Begin het NIE-aanvraagproces zodra u serieus overweegt vastgoed in Spanje te kopen, niet pas nadat u een woning heeft gevonden. De doorlooptijd via het consulaat kan oplopen tot 8 weken in drukke perioden. Een NIE is ook nodig om een Spaanse bankrekening te openen, wat weer nodig is voor de aanbetaling.
NIE en het verdere aankoopproces
Het NIE is stap 1 in een reeks van handelingen die leiden tot de uiteindelijke vastgoedaankoop. Na het verkrijgen van uw NIE volgt het openen van een Spaanse bankrekening, het bepalen van uw budget, het vinden van een woning, het tekenen van het reserveringscontract en arras, due diligence, en de notariele overdracht. Lees de volledige stapsgewijze gids in het Zaminor koopgids voor Spanje.
De Zaminor hypotheek pre-check kan parallel aan uw NIE-aanvraag worden doorlopen, zodat u bij het eerste bezoek aan Spanje al weet wat uw financieringsmogelijkheden zijn. Bron: Ministerio de Inclusion, Seguridad Social y Migraciones.
Zie ook: Spanje marktgids.
Veelgestelde vragen
Heb ik een NIE nodig als ik alleen een vakantiewoning wil huren in Spanje?
Nee. Voor het huren van een vakantiewoning als toerist is geen NIE vereist. Het NIE is nodig voor fiscale en juridische handelingen: vastgoed kopen, bankrekening openen, nutscontracten afsluiten, werken, of belastingaangifte doen in Spanje. Als toerist op vakantie komt u er niet mee in aanraking.
Kan mijn partner en ik samen een NIE aanvragen?
Ja, maar elk persoon dient individueel een NIE aan te vragen. Elke aanvrager heeft een eigen EX-15 formulier, pasfoto's, paspoort en Tasa 790 betaling nodig. Bij het consulaat kunnen partners doorgaans wel op dezelfde dag een afspraak plannen. In Spanje dient elke persoon een eigen cita previa (afspraak) te boeken, maar u kunt deze op dezelfde dag en locatie plannen.
Wat als ik mijn NIE-certificaat kwijtraak?
Het NIE-nummer zelf blijft geldig en is opgeslagen in het Spaanse systeem. U kunt een nieuw certificaat aanvragen via dezelfde routes: consulaat, in Spanje, of via een gemachtigde. De kosten zijn identiek (Tasa 790 van circa EUR 12 per Q1 2026). Bewaar uw NIE-nummer apart van het certificaat, bijvoorbeeld digitaal en in uw wachtwoordmanager.
Hoe lang is het NIE-certificaat geldig?
Het certificaat is drie maanden geldig vanaf de afgiftedatum. Het NIE-nummer zelf vervalt nooit. Als u het certificaat nodig heeft voor een transactie (bijvoorbeeld de notariele overdracht), zorg er dan voor dat het certificaat op het moment van ondertekening nog geldig is. Uw advocaat kan indien nodig een vernieuwing aanvragen.
Kan ik een NIE online aanvragen?
Per Q1 2026 is er geen volledig online aanvraagproces beschikbaar voor het NIE. De afspraak bij het consulaat of in Spanje moet u online boeken, maar de daadwerkelijke aanvraag vereist persoonlijke aanwezigheid of een notariele volmacht via een advocaat. Er gaan geruchten over digitalisering van het proces, maar er is nog geen concreet tijdspad bekendgemaakt door de Spaanse overheid.
Disclaimer: Dit artikel is uitsluitend bedoeld ter informatie en vormt geen financieel, juridisch of fiscaal advies. Genoemde tarieven en regelgeving zijn actueel per Q1 2026. Raadpleeg altijd een gekwalificeerd adviseur voordat u beslissingen neemt over de aankoop van vastgoed.